Nos moyens

Aspects financiers

Règle de calcul du coût moyen de nos formations, frais de déplacement non compris,

Cette règle est calculée sur la base d'un coût salariale brut horaire (+ charges) de 15 €

[ (nombre d'heures de préparation + nombre d'heures d'animation) x 15 €]

+ 100 € de mise à disposition de matériel

+ 75 € de coût de fonctionnement général de l'association (proratisation)

Attention de ne pas confondre le coût d'une journée de formation (ce qu'elle coûte à notre association en salaire et charges, matériel et fonctionnement général) avec ce qu'elle rapporte (recettes de subventions, d'inscriptions, d'adhésions ou de facturation au commanditaire).

Formations à notre initiative

Tarifs actuels (depuis 2019)

Inscription :12 € par jour
+ 12 € d'adhésion si réglée par la participante ou le participant
ou 30 € d'adhésion si réglée par l'employeur, par session

Notre priorité a été de maintenir un rapport recette / coût à l'équilibre, tout en pratiquant des tarifs très attractifs pour rendre nos offres accessibles au plus grand nombre de personnes et de structures (principe d'éducation populaire). Ils nous a fallu pour cela solliciter et obtenir des aides financières adaptées. Nous n'avons donc pas cherché à dégager de bénéfices financiers.

Coût moyen pour notre association
[ (18 heures de préparation* + 7 heures d'animation) x 15 €] + 100 € de mise à disposition de matériel + 75 € de coût de fonctionnement de l'association = 550 euros le 1er jour, puis 325 € par jours supplémentaires

*pour le détail du temps de préparation, voir notre tableau "évaluation des types d'organisation et de financement"

Total des aides financières de nos partenaires : 400 € / jours en moyenne

Nos partenaires financiers (par ordre décroissant d'importance de financement)

DDCSPP41
Conseil Départemental de Loir-et-Cher
Région Centre Val de Loire (CAP ASSO de janvier 2010 à juillet 2019)
FONJEP (depuis janvier 2016)
DRAC Centre Val de Loire

Formations sous forme de prestations sur commandes

Tarifs actuels (depuis 2019)

intervention et préparation : 60 € /heure

2 heures de préparation sont facturées en moyenne par session

+ frais de déplacement : 0,60 €/ heure

+ adhésion : 30 €

Coût moyen pour notre association

[14 heures de préparation + 7 heures d'animation = 21 h] x 15 € (coût horaire du travail salarié + charges) = 315 € + 100 € de mise à disposition de matériel + 75 € de coût de fonctionnement de l'association (proratisation) = 490 € le 1er jour, puis 325 € par jours supplémentaires

Montant moyen facturé

500 € le 1er jour, puis 400 € par jours supplémentaires

Attention, l'ensemble de nos tarifs seront augmentés au 1er janvier 2022 (+10% maximum, à l'étude).

Temps de travail salarié

rédacteur : Ludovic Touchard, animateur/formateur salarié

La création, l'organisation et l'animation de nos formations reposent très essentiellement sur mon travail. Mon emploi est particulièrement polyvalent, avec pour les principales responsabilités : l'animation d'ateliers éducatifs, la création d'outils pédagogiques, les prestations de réalisation pour le développement local, la formation des professionnel(le)s de l'éducation, l'animation de réflexions collectives publiques, la communication interne et externe de l'association, les aspects administratifs et la gestion du matériel. Le fonctionnement de notre association et la priorité volontairement donnée à nos ateliers éducatifs a laissé, par choix, peu de temps à la formation, mais je m'y consacre chaque année un peu plus. Nos activités de formation ont été d'autant plus secondaires que la demande des professionnel(le)s éducatifs et de leurs employeurs est particulièrement faible. Elles impliquent donc beaucoup de communication, notamment pour mieux faire comprendre les enjeux de l'EMA, ce qui nécessite des moyens et beaucoup de temps pour finalement un nombre annuel de demandes très insuffisant.

Nos formations sont expérimentales et visent à moyen terme leur développement. Elles nécessitent beaucoup de recul, de réflexions et un travail de création de méthodes et d'outils pédagogiques. Ce temps restreint accordé à notre activité de formation ne m'a permis qu'un suivi récent et très partiel des personnes formées. Il s'agit très essentiellement de quelques employés du service jeunesse de Blois (2016-2019) et de façon beaucoup plus occasionnelle ceux des centres de loisirs de Romorantin (2018) et de Lamotte-Beuvron (2019). Nous entendons par suivi le conseil pour des activités d'EMA de qualité (choix, méthodes, équipements...) et des échanges nous permettant de mieux connaître leurs objectifs, les conditions de leur déroulement, leurs moyens, leurs bilans, les comportements et appréciations des publics, etc.

Depuis 1999, dix formations à notre initiative (8 d'une journée et deux stages de 5 jours) ont été annulées faute d'effectifs suffisants, représentant alors une perte de temps dans mon travail salarié. Je préfère donc limiter les formations organisées par notre association, mais plutôt tenter de développer des prestations de formation pour des collectivités ou d'autres associations. Ces prestations garantissent davantage un effectif de participant-e-s suffisant et nécessitent beaucoup moins de travail de communication et de gestion administrative. Ces formations sont donc plus rentables quant au nombre de personnes formées et quant au volume de travail salarié qu'elles impliquent.

Evaluation de nos capacités d'organisation et d'animation d'activités de formation

(1) un contexte de plus en plus favorable au développement de l'EMA

Matériel technique et logiciels

Nos formations nécessitent une quantité plutôt importante de matériel. Sa préparation et vérification (état de fonctionnement, batteries, propreté, configuration), son chargement et déchargement, son installation et rangement représentent un travail non négligeable, pouvant s'élever jusqu'à environ 2 heures par journée de formation, même si nous sommes souvent aidés par les organisateurs et participant(e)s.

Les principaux matériels utilisés

2 à 4 caméscopes d'entrée de gamme
2 à 4 trépieds pro
1 table de mixage vidéo analogique SE 500
1 vidéoprojecteur + 1 de remplacement si besoin
1 grand écran en toile
1 à 3 Mac (portables et Mac mini)
1 PC portable pour le montage sur Vegas Movie Studio (2 PC à partir de 2020)

Le nombre de caméscopes, trépieds et micro-ordinateurs varient selon les effectifs de participant(e)s.

Les logiciels de montage

Travailler avec plusieurs logiciels de montage présente des limites de mémorisation réflexe des commandes. Si les commandes d'iMovie (version Mac) et Final Cut Pro sont souvent semblables et très intuitives (ce sont les deux logiciels que nous utilisons désormais le plus), elles différent fortement des autres logiciels.

Autres logiciels, pour travailler collectivement certains aspects théoriques en vidéoprojection :

Xmind (carte mentale ou heuristique)
Keynote d'Apple (infographies statiques et animées, nous l'utilisons aussi pour notre jeu "Vois-tu mieux que Zébulon le caneton")

Ressources documentaires

Des ressources documentaires sont présentées à chaque formation :

> quelques livres ou brochures en lien avec l'EMA, le plus souvent présentés succinctement, consultables sur place. Ces ressources sont malheureusement peu consultées et de moins en moins demandées.

> les documents disponibles sur notre site web :

références de nos livres et de sites web d'éducation aux médias https://www.adeifvideo.fr/drupal-8/node/28
documents conçus par notre association (notamment le guide pour le jeu du Musicorama),

Selon Google Analytics, le nombre de visites de notre site web n'est pas négligeable pour un site à vocation éducative plutôt très spécialisé. Rares sont ceux offrant autant de contenus pédagogiques spécifiques à l'EMA et se référant à de multiples pratiques locales. Les plus riches sont plutôt spécifiques à l'éducation au cinéma.

Communication de nos offres de formation

Tout au long de nos vingt années d'activités, notre association a acquis, progressivement, un niveau de notoriété et de reconnaissance plutôt élevé, au moins sur le Loir-et-Cher. Nos démarches de communication y ont contribué, notamment une visibilité régulière dans la presse locale. Cette notoriété résulte également des nombreux bénéficiaires plutôt satisfaits, voire très satisfaits. Nos offres de formation sont diffusées auprès de la grande majorité des participantes et participants potentiels de la 1er et 2ème circonscription du Loir-et-Cher et un peu au delà. Elles bénéficient de relais par différents organismes (DDCSPP 41, BIJ, Promeneurs du Net, etc.) et par différentes collectivités locales. Nos communications représentent un travail de conception et de diffusion non négligeable pour notre salarié. La rentabilité de ce travail est faible, les demandes de formation restant particulièrement rares. Un bilan plus précis de la communication interne et externe de notre association sera prochainement réalisé dans le cadre notre bilan de fonctionnement pour la période 1999-2019 (nous espérons pouvoir le réaliser avant l'été 2021).

Nos principaux destinataires

les accueils éducatifs municipaux et associatifs essentiellement du Loir-et-Cher ;
les établissements scolaires du Loir-et-Cher et cantons limitrophes du sud Loir-et-Cher ;
les médiathèques du Loir-et-Cher ;
les organismes de formation aux métiers de l'animation ;
les professionnels de l'éducation de notre connaissance (anciens participants, adhérents ou anciens adhérents, bénéficiaires d'activités éducatives...).

De très faibles budgets de communication

> Les budgets de communication de nos offres de formation ont toujours été proportionnels et conditionnés à nos moyens financiers globaux, donc très faibles.

Nos dépenses ont pour natures :

très majoritairement le temps de travail de notre salarié (conception et diffusion, sans aucune sous-traitance)
les impressions et fournitures (affiches et flyers)
l'affranchissement
l'abonnement et l'hébergement web (modique)

La gestion technique de notre site web est réalisée bénévolement par François Garnier, président d'ADEIFvidéo

Constats

une rentabilité dépenses / résultats très faible ;
pas assez de temps salarié pouvant lui être accordé ;
pratiquement aucun démarchages physiques, visites d'établissements, propositions d'entretiens (manque de temps + une démarche sans doute perçue comme trop commerciale, à tort) ;
pas de sous-traitance ;
repose surtout sur du mailing, sur notre site web et plus récemment sur Facebook ;
diffusion régulière dans la presse locale, notamment gratuite ;
annonces un peu relayées sur des sites web locaux ;
nombre d'impressions insuffisant ;
très peu d'envois par voie postale.

Communication des prestations de formation

> Ces offres de formations sont permanentes et peuvent être programmées à n'importe quelle période de l'année, sous réserve de notre disponibilité.

> Elles sont présentées sur notre site web depuis sa mise en ligne début 2012, d'abord de façon très succincte jusqu'à fin 2017, puis beaucoup plus détaillées, sous la forme de 3 modules, à partir de début 2018.

> Nous avons effectué très peu de démarchages par voie postale.

Communication des formations organisées à notre initiative avec le soutien de nos partenaires financiers

> Nos formations subventionnées sont destinées aux professionnel-le-s de l'éducation en priorité de la 1ère et 2ème circonscription du Loir-et-Cher. Nos communications s'adressent donc essentiellement à ce public. Les personnes résidentes au-delà de ce territoire son bien entendu également les bienvenues.

> Elles ont fait systématiquement l'objet d'une diffusion assez massive de flyers/affiches par mails, d'une annonce sur notre site web, et sur notre compte et notre page Facebook.

> La plupart ont été annoncées par La Nouvelle République de Loir-et-Cher et le Petit Solognot.

> Jusqu'en 2010, nous imprimions également une centaine de flyers et une vingtaine d'affiches déposées sur Romorantin et parfois envoyé par courrier à différents établissements du département.

> Relativement coûteux en temps de distribution, impression et affranchissement, ce type de communication traditionnelle s'est avéré plutôt peu efficace. Nous le renouvelons, mais de façon irrégulière, en fonction de notre disponibilité.

Principales améliorations envisageables et à l'étude :

mise en commun de moyens de communication avec des partenaires pédagogiques (création d'un catalogue commun de formation) ;
création et mise en ligne de vidéos de communication (selon le temps que nous pouvons y consacrer) ;
recherche de destinataires supplémentaires (par exemple animateur/projectionnistes des cinémas, professionnels de la prévention...) ;
rencontres de professeurs documentalistes et de responsables et employés de médiathèques directement dans leur établissement, etc.
élargissement progressif de notre communication à la région Centre Val de Loire, en Ile de France, puis aux régions limitrophes.

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